Om arbetet med stora VM-festen – och utmaningarna
Om ett halvår riktas världens skidblickar mot Falun. Förberedelserna inför skid-VM 2027 går enligt plan med stort intresse från publik, volontärer, föreningar och näringsliv.
Men arrangören står samtidigt inför utmaningar som inte går att styra över.
Ett osäkert tv-avtal och ett säkerhetsarbete som är flera gånger större än 2015 är två av de största.
Det är full fart på VM-kontoret inför skid-VM i Falun 2027. Arenan ska färdigställas, Lugnet ska kopplas ihop med centrala Falun och över 200 000 besökare väntas till Dalarna.
Samtidigt finns flera stora frågor som arrangören inte själv kan styra över inte minst tv-rättigheterna och det förändrade säkerhetsläget i världen.
– Vi arbetar både med att få arenan klar och att bygga ihop hela den här häftiga arenaupplevelsen av världsmästerskapsklass med Falu centrum. Man kommer att märka att hela Falun kommer att leva upp under VM, säger Kajsa Sjösvärd, vd för bolaget Skid-VM i Falun 2027.
En tydlig ambition är att göra kopplingen mellan Lugnet och centrum starkare än vid VM 2015. Vägen mellan arenan och centrala Falun ska fyllas med aktiviteter, samarbeten och happenings.
– Vi vill att man ska känna att det är lätt att ta sig mellan centrum och Lugnet och att det ska vara en helhetsupplevelse längs hela vägen, säger Kajsa.
Trots att organisationen på flera områden tycker att man ligger bra till finns en viktig pusselbit fortfarande utanför den egna kontrollen. Det handlar om tv-rättigheterna.
Det internationella skidförbundet äger rättigheterna och något slutligt besked för vilket produktionsbolag som ska sköta sändningarna finns ännu inte.
För VM-bolaget påverkar det bland annat hur arenan ska byggas, var kameror ska placeras och hur den stora mängden internationell mediepersonal ska hanteras.
– Vi kan planera till en viss gräns och göra någon form av uppskattning. Men beslutet måste komma för att vi ska kunna lägga den sista planen. Vi riskerar ökade kostnader när det behövs läggas sena beställningar kring detta, säger Kajsa Sjösvärd.
Bakgrunden är en helt ny struktur inom Internationella skidförbundet. Falun blir det första mästerskapet som genomförs under den nya organisationen. Under våren har förbundet fått ny president, ny generalsekreterare och ny kommersiell chef.
– Vi är först ut. Det drabbar oss ganska tufft, säger hon.
En annan stor skillnad mot 2015 kommer att finnas bakom kulisserna. Det förändrade säkerhetsläget i världen innebär att säkerhetsapparaten kring VM blir betydligt större än vid det förra mästerskapet.
– Storleksmässigt är säkerhetsapparaten en helt annan än 2015. Det är dimensioner som inte bara är dubbelt, utan jag skulle nästan säga flerfalt, större när det gäller säkerhetsarbete av olika slag, säger Kajsa.
Samtidigt handlar VM inte bara om vad som händer under de tolv tävlingsdagarna. En viktig del av arbetet är vad mästerskapet ska lämna efter sig. Just nu märker organisationen ett stort engagemang från det lokala näringslivet och föreningslivet. Ett exempel är satsningen Beyond Skiing, där pengar från VM och partnersamarbeten ska gå tillbaka till unga aktiva som satsar hårt på sin idrott, men ännu inte nått landslagsnivå.
De kontrakterade föreningar som ställer upp med arbetskraft får cirka 7 miljoner kronor. Även engagemanget bland volontärer är stort. De 2 000 platserna håller på att fyllas och schemaläggas.
Möjligheten att anmäla sig som volontär är tillfälligt stängd fram till den 1 september, men efter det räknar arrangören med att även de sista platserna fyllts.
På Lugnet byggs också ett nytt koncept som kallas Between Ski. Tanken är att VM ska erbjuda mer än själva tävlingarna. Ett barn- och familjeområde ska ge möjlighet till prova på-aktiviteter och enklare mat och dryck ska finnas utspritt på arenan. Ungdomarna får dessutom en egen festivalkväll med fri entré och flera artister. Även biljettförsäljningen följer enligt arrangören planen.
Vissa läktarplatser till damernas lopp och stafetter är i princip slutsålda.
– Vill man säkra sin plats så gäller det att köpa sin biljett nu, säger Kajsa Sjösvärd.
Senaste numret av Lokalt i
