– Detta påverkar många, bara här i Hedemora har vi fyra tusen aktiva låntagare, förklarar bibliotekschef Gun-Marie Bergström som säger att ”ett mycket stort arbete” kommer ske under stängningen.
– All data som vi har i vår nuvarande databas ska flyttas över till ett annat system som är nytt på marknaden. Tidigare när vi bytt databas har det varit jämförbara parametrar, men detta blir en mycket komplicerad migrering där vi flyttar över data till ett helt nytt system. Marcfältsinformation ska översättas till ett nytt katalogiseringsspråk, RDA. Vi ska även arbeta med den nya webbplatsen, förklarar Gun-Marie.
Dessutom är kringutrustning kopplat till biblioteksdatasystemet som skrivare, självbetjäningsautomater, larmbågar och RFID-plattor som läser av böckernas chip.
– Alla dessa integrationer ska fungera, ihop med det nya systemet, på våra datorer och webbplatsen.
Det är 15 kommuner med 41 enheter som ingår i samarbetet och alla dessa bibliotek har tidigare haft olika regler och rutiner.
– På exempelvis lånetid, omlån, reservationer, fjärrlån, digitala tjänster och förseningsavgifter, förklarar Gun-Marie och påtalar sen att nu ska Hedemoras bibliotek synkas med Dalarnas övriga bibliotek.
Trots att de som arbetar på Hedemora bibliotek känner till de flesta av sina låntagare kommer dessa nu vara tvungna att visa bibliotekskortet, alternativt legitimera sig.
– Vi kommer ha ändrade rutiner och låntagarna måste ha med sig sin legitimation, vi är tvungna att vara mer strikta för att få ha det här samarbetet. Det är för låntagarnas säkerhet, upplyser Cecilia Broberg Bro som är bibliotekarie med ansvar för digitala tjänster.
Det nya för låntagarna är att de måste förnya sitt låntagaravtal. Alla konton spärras och det gamla lånekortet kommer inte fungera efter den 16 februari. När biblioteket öppnar upp på nytt måste låntagaren aktivera ett nytt låntagarkort. Den som inte klarar av att göra detta själv kan få hjälp av bibliotekets personal, men måste då ta med sig sin legitimation, bank-id eller LMA-kort.
– Det är bra om inte alla kommer den 16 februari, för då kan vi ge bättre service, uppmanar Gun-Marie.
Det nya lånekortet ser likadant ut i de olika kommunerna, men har olika färg. Hedemora Bibliotek har valt rött på sina kort. Det fungerar även att låna böcker genom att visa sin legitimation eller genom bank-id när ett nytt konto har aktiverats.
På den nya webbsidan kan låntagaren själv reservera böcker från andra bibliotek.
– Det är populärt med bokcirklar och vi har kanske inte så många exemplar av en och samma bok. Cirkelmedlemmar har nu möjlighet att låna in böcker från andra bibliotek. Tidigare har vi inte kunnat låna in en bok från andra om vi haft den i vårt eget system.
Den nya sammanslutningen gör även att låntagarna kan låna en bok på ett bibliotek och lämna tillbaka på ett annat av länets bibliotek.
Hedemora Bibliotek har inte haft några förseningsavgifter under en tid.
– Vi tog bort förseningsavgifterna i och med pandemin, men det är inte alla bibliotek som har gjort det än. Från och med att vi går samman kommer alla förseningsavgifter tas bort. Det har de klubbat politiskt.
Enligt Gun-Marie har det visats sig att folk är mer benägna att lämna tillbaka låneböckerna när de inte kan ”köpa sig fria” genom avgifter. Däremot kan samvetet skynda på återlämningen om någon annan person väntar på att få låna boken, menar hon. Den som inte lämnat tillbaka sin bok kommer dock spärras för fler lån och den som slarvar bort en bok får ersätta den.
– En viktig aspekt till detta är barnkonventionen, alla barn måste få låna böcker oavsett bakgrund eller föräldrars ointresse, förklarar Cecilia.
Under pandemin ökade efterfrågan på bibliotekets tjänster när mycket var nedstängt.
– Det som är glädjande är att många unga har börjat läsa efter flera års nedgång, mycket tack vare BookTok på TikTok. Där tipsar ungdomar om böcker.
– Vi försöker följa med i vad de tipsar om, inflikar Cecilia.
Småbarnsföräldrar lånar också mycket böcker på biblioteket i Hedemora.
– Barn slukar många böcker och det kan då bli dyrt om man som förälder ska köpa alla, förstår Gun-Marie.
Många sitter också på biblioteket och studerar eftersom distansstudierna har ökat.
– Då går de hit för att ”komma ifrån” hemmet, lägger Gun-Marie till.
En relativt ny tjänst som biblioteket erbjuder är ”Trafik- och körkortsteori på biblioteket”, en tjänst som är tillgänglig via bibliotekens wifi. Med hjälp av tjänsten kan besökaren plugga körkortsteori gratis.
Cecilia och Gun-Marie tycker att det känns roligt och spännande att köra igång det hela, men även lite nervöst och att det är skönt att inte vara först ut.
– Vi har hållit på med detta otroligt länge. Det första steget togs 2017, förklarar Gun-Marie.
Hon och Cecilia kommer fortfarande vara anställda av Hedemora kommun men får, i och med samarbetet, nya kollegor.
– Det är något som känns positivt. I och med att vi har suttit tillsammans i olika arbetsgrupper har jag lärt känna nya arbetskamrater, säger den sistnämnda.
Paret har suttit i olika samarbetsgrupper under projektets förberedelser.
– Det har blivit mycket övertidsarbete för oss eftersom basarbetet har rullat på och vi inte haft någon extra personal. Det har blivit mycket kvällar och helger. Sista biblioteket ”går live” 11 maj och vi som jobbar i arbetsgrupperna ska också hjälpa till att sjösätta de andra biblioteken, informerar Gun-Marie.
Detta innebär den nya sammanslutningen för låntagaren:
Gemensam webbplats för alla Dalarnas bibliotek: dalabiblioteken.se
Alla bibliotekskort kommer spärras och låntagaren måste förnya sitt låntagaravtal.
Förseningsavgiften tas bort, men påminnelser kommer skickas ut. Även de retroaktiva skulderna kommer tas bort när det nya systemet införs.
Avgift för borttappade böcker kommer fortfarande finnas kvar.
Alla bibliotek kommer ha stängt några dagar innan de går in i samarbetet.
Lånetiden på böcker kommer nu vara 28 dagar med möjlighet till omlån om inte någon står på tur.
Böcker kan lånas om fem gånger om ingen står på tur.
Den bok som någon står på kö till lånas endast ut 14 dagar.
Böcker kan lämnas tillbaka på vilket av länets 15 bibliotek som helst. Inte bara där boken lånats.
Först i maj har alla Dalarnas bibliotek integrerats i projektet och allt material finns tillgängligt för kommuninnevånarna.
Turordning med öppningsdatum:
Falun: 26/1
Hedemora: 16/2
Avesta: 23/2
Ludvika: 2/3
Smedjebacken: 9/3
Mora, Orsa, Älvdalen: 16/3
Rättvik: 23/3
Borlänge: 30/3
Säter: 6/4
Gagnef: 20/4
Vansbro: 27/4
Malung-Sälen: 5/5
Leksand: 11/5
Om folkbiblioteken i Dalarna:
I Dalarna finns ett huvudbibliotek i varje kommun och i några kommuner finns även filialbibliotek. Sammanlagt finns därmed 41 biblioteksenheter i Dalarna. I två av kommunerna finns det dessutom bokbuss.
Biblioteken har tillsammans 1,4 miljoner fysiska medier, exempelvis:
170 000 böcker på utländska språk
2 000 tidningar och tidskrifter
23 000 filmer
100 000 e-böcker och e-ljudböcker
2 000 e-filmer
7 000 e-tidskrifter
Tillsammans ordnar biblioteken ungefär 2 000 aktiviteter under ett år.
På den nya gemensamma webbplatsen dalabiblioteken.se kommer invånarna att ha möjlighet att låna alla böcker, filmer och tidskrifter som finns på länets olika folkbibliotek. Allt kan hämtas ut på det folkbibliotek man önskar. Webbplatsen kommer även att erbjuda e-böcker, e-ljudböcker och strömmande film.
